Today for Outlook: Infos en Français

Today for Outlook

Commencez la journée avec ZERO e-mails, grâce à la magie de Cendrillon

Présentation générale

Au lieu de travailler dans votre boite de réception surchargée, tous les jours, commencez votre journée avec ZERO e-mail dans le répertoire TODAY.
Pourquoi adopter cette approche ?
Vous allez reprendre le contrôle de vos e-mails en choisissant lesquels méritent votre attention et deviennent spéciaux. Comme pour Cendrillon, la magie va cesser d´opérer à minuit et tous ces e-mails spéciaux contenus dans le répertoire TODAY redeviendront normaux et seront renvoyés dans la boite de réception.
Le répertoire TODAY est maintenant vide et prêt pour une nouvelle journée magique.

Histoires d´utilisateurs, comment ils utilisent cette appli :

  • Marc a l’habitude de parcourir rapidement ses e-mails pour y répondre par ordre d’urgence et d’importance. Quel est son problème ?

« Tant de fois, quand je travaille sur mon courrier, je suis interrompu ou appelé pour résoudre une urgence et j’oublie de répondre à des courriels importants. J’ai trouvé une solution mais loin d’être optimale : j’ouvre les e-mails les plus importants et je les laisse ouverts, mais ça devient vite un désastre avec des dizaines de fenêtres ouvertes. »
Bien sûr, nous lui avons demandé si notre plug-in “Today for Outlook” l’aide.
« Je n’ai pas changé mes habitudes, je navigue rapidement dans mes mails mais maintenant j’envoie les plus importants dans le répertoire TODAY. Après avoir été dérangé, je ne peux pas l’éviter , je sais immédiatement combien d’e-mails importants sont restés mais le plus important, je n’en oublie plus aucun. Et cela a affecté positivement mon niveau de stress et mon comportement avec mes collègues. »

  • Robert a l’habitude de regarder ses e-mails tout le temps, même lors des réunions. Le problème est que, plusieurs fois, il a oublié de répondre à d´importants e-mails après les réunions.

« Je sais que c’est une mauvaise habitude, mais je dois regarder mon courrier touut le temps, même quand je suis en réunion. J’ai appris que je ne peux pas compter sur ma mémoire. Je ne compte plus les fois où je me suis souvenu trop tard que je devais répondre à un e-mail important. Ou pire encore, quand j’ai complètement oublié de répondre. J’utilisais différentes techniques pour éviter d’avoir ce problème comme changer l’e-mail à lire, créer une tâche, prendre une note, etc. Mais il y avait un manque de cohérence et cela arrivait encore.  Quelqu’un m’a distrait, m’a posé une question au mauvais moment et je n’ai pas utilisé une de mes techniques. Vous connaissez la loi de Murphy! Cela arrive toujours à l’e-mail que vous ne devez pas manquer. Je devais faire mieux et pour moi, “TODAY FOR OUTLOOK” fait le job.
Maintenant, je ne pense plus quelle technique est la plus appropriée. Lorsque je vois un e-mail important, je l’envoie en un clic dans le dossier TODAY. Après la réunion, je vérifie mon dossier TODAY. C’est devenu une routine. Plus de réponses tardives, plus d’e-mails oubliés et je n’ai pas eu à changer ma mauvaise habitude, je peux toujours regarder mes e-mails pendant les réunions. »

Action du plug-in:

Lorsque vous cliquez sur l´icone  , les événements suivants se produisent:

  • L’e-mail est déplacé dans le répertoire “TODAY” (créé lors de l’installation du plug-in)
  • L’e-mail est marqué comme non lu.

À minuit, les événements suivants se produisent automatiquement:

  • Tous les e-mails laissés dans le répertoire Today sont déplacés vers la boîte de réception
  • Ces e-mails sont marqués comme non lus.
  • Le répertoire TODAY est maintenant prêt pour le jour suivant.

“Today for Outlook” ne focntionne actuellement que pour les comptes de messagerie Microsoft. Comment savoir si c’est votre cas?

Au travail Votre entreprise vous fournit un e-mail via Office 365.
E-mail personnel Votre e-mail a l´une des extensions suivantes: @hotmail.com, @live.com, @msn.com, @passport.com, @outlook.com ou toute autre variante spécifique à votre pays de domiciliation.

“Today for Outlook” est un plug-in approuvé par Microsoft qui ajoute des fonctionnalités à Outlook. Il fonctionne sur votre PC (Outlook 2016 et les versions plus récentes), Office 365 ou en ligne (Outlook Web App: Outlook.com, Hotmail.com) et Outlook pour Mac.

Instructions d´installation

 

Type d´e-mail Installation
E-mail professionnel utilisant office 365. L’installation se fait en deux étapes :
a) Téléchargez le plug-in chez Microsoft :
Utilisez le lien suivant pour accéder au site Web officiel de Microsoft (ce complément a été testé et approuvé par Microsoft).
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104381382?tab=Overview

b) Enregistrez-vous chez Cadmus Data Science:
Vous devez nous autoriser à créer le répertoire Today et à déplacer les e-mails entre les deux répertoires.
Maintenant, l’installation est terminée.
E-mail personnel utilisant un compte Microsoft:
@hotmail.com, @live.com, @msn.com, @passport.com and @outlook.com ou toute autre variante.
Même installation que pour un e-mail professionnel utilisant office 365 (voir ci-dessus).
Courriel de l’entreprise utilisant le serveur privé de l’entreprise. Veuillez nous contacter pour une version entreprise de ce plug-in. Nous examinerons vos besoins et votre configuration technique afin que nous puissions vous fournir un devis pour une solution cloud sur site ou privée.

thierry@cadmusdatascience.com

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